Portefeuillesecretaris

Als portefeuillesecretaris ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!

Dit wordt jouw rol

Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van een van onze portefeuillehouders. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage aan de digitalisering van de Rechtspraak. Jij verbindt, adviseert en houdt overzicht op bestuurlijke thema’s, zowel tactisch als operationeel. Je coördineert processen en adviseert over governance en organisatieontwikkeling. Bovendien zet je jouw organisatorische en verbindende talenten in om stakeholders bij elkaar te brengen in een dynamische en complexe omgeving. Een prachtige en uitdagende opdracht, met maatschappelijke impact.

Je maakt deel uit van ons IV-Bestuursbureau (IV staat voor Informatievoorziening). Hierin zitten niet alleen je collega-secretarissen, maar ook adviseurs voor organisatieontwikkeling, managementassistenten en het team communicatie. Samen zorgen jullie voor een goede bestuurlijke ondersteuning van IVO Rechtspraak en de IV-thema’s waar we aan werken.

Als portefeuillesecretaris werk je nauw samen met een portefeuillehouder, voor één van onze vijf portefeuilles: bedrijfsvoering, civiel & bestuur, strafrecht, toezicht of data & registers. De portefeuillehouder (vaak een rechter) is gedetacheerd uit een van de gerechten, waardoor we een krachtige verbinding met de inhoud borgen.

Spin in het web in het portefeuilleteam

Elke portefeuille heeft een eigen portefeuilleteam. Dit bestaat onder meer uit businessanalisten, communicatiespecialisten, informatiemanagers en mensen uit de gerechten, zoals rechters en juridisch medewerkers. Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam en de andere keyspelers binnen en buiten IVO Rechtspraak. Je adviseert over de te behalen mijlpalen, in lijn met onze strategische digitaliseringsagenda. Je levert jouw bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak, volgens onze professionaliseringsagenda. Je structureert het werk, bewaakt de prioriteiten en planning, adviseert en maakt memo’s, communicatieberichten en presentaties.

Het werkveld waarin je opereert – intern de Rechtspraak en extern de ketens – is dynamisch, politiek gevoelig en bestuurlijk complex (governance). Mede daardoor kan het werk soms hectisch zijn. Ook dan houd jij je hoofd koel en weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Samen met de portefeuillehouder creëer je ruimte voor je collega’s. Je zorgt dat ze steeds kunnen beschikken over de juiste informatie, zodat ze hun werk optimaal kunnen doen.

Dit bieden we jou

IVO Rechtspraak is een club van enthousiaste en bevlogen medewerkers die professioneel samenwerken, met korte lijnen in een informele werksfeer. Je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk.

Waar moet je dan aan denken?

• Je salaris is maximaal € 6.227 op basis van 36-urige werkweek. Je zit in schaal 11 of 12, afhankelijk van je ervaring.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 1.019 bruto per maand (16,37%). Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten.
• Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door hybride te werken (minimaal twee dagen op locatie), de mogelijkheid van 4 × 9 uur of ouderschapsverlof. Er zijn talloze vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Binnen de IVO Academy krijg je alle ruimte om verder te groeien en is er volop aandacht voor jouw persoonlijke én vaktechnische ontwikkeling.
• Je kunt meedoen aan gezellige events, zoals een teamdag, zomer BBQ, donderdagmiddagborrel, eindejaarsfeest, enzovoort.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.p-direkt.nl

Dit vragen we van je

Welke kwaliteiten zoeken we in onze nieuwe collega?

• Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt een open houding en bent een echte verbinder.
• Je hebt bestuurlijke en omgevingssensitiviteit.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie en bent gericht op samenwerking.
• Je denkt objectief en bent integer.
• Je adviseert gevraagd of ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.
• Je bent besluitvaardig en flexibel.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Is dit jouw baan? Solliciteer!

Is de functie van Secretaris Digitalisering bij IVO Rechtspraak op jouw lijf geschreven? Reageer dan zo snel mogelijk via onderstaande button.

Wil je eerst meer informatie?

Bel Peter Versteeg, HR-Adviseur, 06 31 68 46 03.

IVO Rechtspraak
Uniceflaan 1
3527 WX Utrecht

Meer weten over werken bij IVO Rechtspraak?

Ben je benieuwd naar ervaringen van onze collega’s of naar onze andere vacatures voor collega's die al bij de rechtspraak werken?
Kijk dan op: www.werkenbijderechtspraak.nl/ivo-rechtspraak/digitalisering